Le secrétariat paroissial change ses jours d’ouverture !

Depuis de nombreuses années, le secrétariat paroissial est ouvert du lundi au samedi de 9h à 11h00, grâce à la présence d’une équipe de bénévoles qui assure les permanences à tour de rôle. L’assistante paroissiale est présente du lundi au jeudi en alternance le matin ou l’après-midi.

Depuis le mois d’octobre 2025, un groupe de travail composé de quelques bénévoles du secrétariat, l’assistante paroissiale, d’Evelyne Grégorio et Anne Doutriaux réfléchissent à comment faire évoluer le secrétariat paroissial pour :

  • Optimiser l’organisation afin d’améliorer les conditions d’accueil,
  • Mieux s’adapter aux différentes demandes (notamment pour les sacrements dont la demande est exponentielle),
  • Actualiser, simplifier et harmoniser toutes les procédures, les écrire afin d’en faire des notices « mémoire »
  • Être plus en lien pour travailler

L’équipe de la pastorale des funérailles a également pris part à la réflexion. Depuis le mois de décembre, elle assure une astreinte auprès des pompes funèbres les vendredis, samedis et lundis matin, astreinte initialement assurée par l’équipe du secrétariat pendant les heures d’ouverture. Cette décision a été prise dans la perspective de diminuer les jours d’ouverture du secrétariat.

Après quelques mois de tuilage, l’organisation étant fonctionnelle, le secrétariat peut désormais diminuer ses jours d’ouverture à partir du lundi 16 mars.

  • Le lundi, le secrétariat sera fermé au public, comme c’est le cas dans de nombreuses paroisses. Il n’y aura pas de permanence téléphonique.
  • Du mardi au vendredi, le secrétariat prendra les appels téléphonique et sera ouvert au public sans rendez-vous, de 9h à 11h.
  • Le samedi matin, le secrétariat sera ouvert uniquement sur rendez-vous, sans permanence téléphonique.

Pour renforcer la collaboration et limiter le travail isolé des bénévoles certains jours, Domitille sera en télétravail le lundi matin et présente à la maison paroissiale du mardi au jeudi matin (au lieu de l’alternance matin/après-midi)

Marie-Odile Milhan maintient sa permanence du mardi matin, Ludivine Casari, le mercredi matin, Corinne Rousset, le jeudi matin, Nicole Bard et Nicole Peter (dont la permanence était le lundi) prendront la permanence du vendredi matin à la place de notre fidèle Monique Planel que nous remercions chaleureusement pour toutes ces années au service du secrétariat ! Anne-Marie Himmelspach assurera les remplacements des unes et des autres en fonction de sa disponibilité.

Un grand merci à chacun et chacune pour toute l’aide à la mise en place de ce nouveau fonctionnement.

 

L’équipe du secrétariat